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Tapejara - Edital de Contratação de Empresa para realização de Shows da Expo Tapejara 2024Tapejara - Edital de Contratação de Empresa para realização de Shows da Expo Tapejara 2024

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Publicado em 07/07/2023, Por Fonte Agência de Jornalismo

Segue aberto o período de recebimento de propostas de empresas interessadas em realizar os Shows da Expo Tapejara Feiras e Eventos. Veja na íntegra as regras para participar do processo de seleção. 

A Expo Tapejara Feiras e Eventos, vem a público informar que a seleção de Produtoras para realização dos shows da XII Expo Tapejara está oficialmente aberta, a partir do dia 21 de junho de 2023.

A Expo Tapejara acontecerá de 08 a 11 de agosto de 2024, no Parque de Exposições Ângelo Eugênio Dametto, na cidade de Tapejara/RS.

Assim dito, seguem os critérios exigidos para as propostas, que serão, na sequência, analisadas pela equipe da Feira.

1. REFERÊNCIAS DA EMPRESA:

1.1. Cartão CNPJ;

1.2. Comprovante de Inscrição Estadual;

1.3. Contrato social, com última alteração;

1.4. Balanço e DRE dos últimos três anos;

1.5. Três (03) referências comerciais;

1.6. Referências Bancárias;

1.7. Informar as 03 (três) últimas feiras/eventos realizados (com contato dos organizadores);

1.8. Certidões Negativas de Débitos Trabalhistas, Estaduais, Federais, de falência ou Recuperação Judicial e de tributos Municipais;

1.9. Dados do(s) responsáveis técnicos (engenheiro Civil, Elétrico e outros) da empresa, no que tange Estruturas para shows;

1.10. PPRA, PMCSO, NR35, NR10, NR23;

1.11. A empresa deverá realizar os serviços dentro das especificações das normas brasileiras pertinentes a atividade;

1.12. Possuir decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir;

1.13. Certidão Negativa de Débito Fiscal Estadual (CND);

1.14. Certidão Negativa de Débito Municipal, expedida pela Prefeitura do respectivo domicílio tributário;

1.15. Certidão Negativa de débitos do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);

1.16. Certidão do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);

1.17. A empresa deverá possuir atestado de capacidade técnica, pertinente e compatível com o objeto da contratação;

1.18. Possuir certidão negativa de falência e concordata expedida pelo Cartório Distribuidor da sede da pessoa jurídica.

2. NÃO SERÁ ADMITIDA A PARTICIPAÇÃO DE EMPRESAS:

2.1. Que se encontrem sob falência, recuperação judicial, concurso de credores, dissolução ou liquidação;

2.2. Estrangeiras que não funcionem no País;

2.3. Empresas que, por qualquer motivo, estejam declaradas inidôneas perante a Administração Pública, Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal;

2.4. Empresa que possua em seu quadro de empregados Agentes Políticos ou Servidores Públicos, exercendo função de gerência, administração e/ou tomada de decisões; ou seja, sócio.

2.5. Que possua em seu quadro de funcionários empregado(s) com menos de 18 anos, em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.

3. PORTIFÓLIO ARTÍSTICO:

3.1. Datas disponíveis para Shows:

• Dia 08/08/2024 (quinta-feira)

• Dia 09/08/2024 (sexta-feira, Feriado municipal)

• Dia 10/08/2024 (sábado)

3.2. Portfólio de artistas adequados ao nosso público (pelo menos 1 show de rock /pop nacional, 2 sertanejos nacionais, com 1 banda do sul referência).

3.3. Show Acústico para Lançamento da Expo Tapejara (março de 2024);

4. ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS:

A proposta comercial deve ser elaborada considerando os cenários abaixo descritos:

4.1. Arrecadação e possibilidade de comercialização pela produtora:

• Toda arrecadação das bilheterias dos shows na Feira;

• Exploração de bebidas e alimentação dentro da arena de shows;

• Exploração de mídias dentro da arena de Shows;

• Utilização do Pacote de Mídia contratado para Expo Tapejara para divulgação dos Shows, conforme critérios e espaços disponibilizados pela comissão organizadora;

4.2. Das responsabilidades da produtora:

4.2.1. Proposta 1:

• Arena de Shows com estrutura de camarotes, palco e camarim para artistas, Gerador de energia, todos critérios de acessibilidade necessários, banheiros e outras exigências de infraestrutura necessária para o público definido. Obrigatório apresentar Croqui da arena;

• Pagamento do ECAD;

• Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados;

• Sonorização dos eventos;

• Segurança para os shows, 1 segurança para cada 150 pessoas;

• Disponibilização de 5 camarotes para a organização da Feira;

4.2.2. Proposta 2:

• Nesta proposta a Arena de Shows e a segurança do evento será de responsabilidade da Expo Tapejara.

o A Expo Tapejara entregará a arena de Shows conforme croqui da arena apresentada na proposta 1.

• Responsabilidades da Empresa:

o Palco e camarins para artistas;

o Outros itens específicos que envolvem os artistas (Rider, por exemplo);

o Segurança para artistas e para as bilheterias do evento;

o Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados;

o Sonorização dos eventos;

o Disponibilização de 5 camarotes para organização da Feira;

4.3. Dos Diferenciais nas propostas:

• Responsabilidade Social: Como a produtora pode auxiliar uma entidade do município?

• Experiência: Qual será a experiência proposta para os Shows?

• Evento exclusivo para patrocinadores com a banda/cantor.

5. FORMATO E PRAZO DE AVALIAÇÃO:

5.1. Critério de avaliação:

A seleção da empresa parceira, que irá conduzir os shows na Expo Tapejara 2024, se dará a partir de análises de todos os critérios solicitados. A análise será conduzida pela Comissão Executiva da Expo Tapejara 2024 mais a Comissão de Shows, e será pautada em critérios técnicos e pelos diferenciais apresentados por cada empresa.

5.2. Prazo de avaliação:

• Lançamento do Edital: 21 de junho de 2023;

• Entrega das propostas: 14 de julho de 2023

• Análise das propostas pela comissão: até 31 de julho de 2023

• Conversa com empresas selecionadas: Até 10 de Agosto de 2023

• Definição da empresa parceira: Até 15 de agosto de 2023

As propostas, que devem ser entregues até o dia 14 de julho de 2023, pelo e-mail expotapejara@acisat.org.br ou presencialmente na sede da Expo Tapejara na rua Cel. Lolico Nº 517, sala 220, Galeria Canali, Centro de Tapejara/RS.

Nada mais havendo a declarar, assinam esse comunicado.

JEFERSON FAVRETTO - Presidente da Expo Tapejara 2024

ALESSANDRO GUSSO - Comissão de Shows

(FOTO: FONTE AGÊNCIA DE JORNASLIMO)







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